2026届社招西安分院给综合办公岗(J47347)

一、日常行政事务 1.负责公司文件收发、打印、复印、归档管理，建立纸质 + 电子档案台账； 2.办公用品采购、盘点、发放登记，管控办公耗材成本； 3.办公环境、会议室管理，会前布置、会后整理，会议茶水、设备调试4.来访客户、面试人员接待，来电接听、登记、转接与留言记录。 二、会务与文书工作 1.各类会议通知下发、会议签到、会议纪要撰写、会后事项跟进； 2.公司通知、公告、简单函件、工作报表等基础公文撰写； 3.各类资料、合同复印件整理、分类归档，资料借阅登记。 三、人事辅助（综合岗常兼人事基础工作） 1.员工考勤统计、请假 / 加班单据收集汇总； 2.入职资料收集、劳动合同归档、员工信息台账更新； 3.招聘基础协助：简历筛选、邀约面试、面试接待。 四、后勤与对外对接 1.快递收发登记、水电费、物业对接、固定资产登记管理； 2.员工福利、团建活动前期筹备、物资采购； 3.配合各部门完成临时交办的综合协调、数据统计工作。

硬性基础条件 1.学历：大专及以上，行政管理、工商管理、文秘、汉语言等相关专业优先；应届生可无全职工作经验； 2.年龄： 21–35 岁，接受应届毕业生； 3.形象端正，沟通表达流畅，有基础商务接待意识。 专业技能要求 1.熟练全套 Office：Word 公文排版、Excel（数据录入、简单函数、表格制作）、PPT 基础制作； 2.具备公文写作能力，能独立写通知、纪要、简单工作报告； 3.掌握档案分类、文件归档流程； 4.会基础拍照、图文整理、简单线上办公工具（企业微信 / 钉钉）操作。 软实力素质 1.细心严谨，数据、文件不易出错，具备较强条理性； 2.沟通协调能力强，对内对接各部门、对外接待访客； 3.执行力强，能同时处理多项琐碎事务，抗压能力良好； 4.有服务意识，做事主动，不推诿临时工作； 5.保密意识强，妥善保管公司合同、员工信息、内部文件； 6.应届生加分项：班委、社团文书工作、校内会务组织经验。 加分条件 1.持有计算机一级 / 二级、普通话证书； 2.有行政、人事实习经验； 3.会 PS、简单图文排版、车辆驾驶优先。