职位描述
一、 学术人才生态日常运营(占比 30%)
机制承接与落地:负责“全球访问学者计划”等核心人才项目的日常事务推进,协助优化评审流转、材料收集等全流程执行工作。
常态化社群维护:担任海内外青年学者、候选人社群的日常接口人,做好信息分发与联络互动;协助对接专家评审团的会议日程与沟通。
全流程服务跟进:负责学者从入驻、在站科研协同到期满转化的全生命周期服务流落地,做好日常需求对接,建立并维护基础服务台账。
二、 国际学术活动与品牌奖项执行(占比 30%)
核心项目关键执行:作为核心执行成员,深度参与世界人工智能大会(WAIC)云帆奖、沪港 AI 学术交流会、AI菁英思辨会等高规格活动的筹备与落地。
全环节细致保障:负责中英文嘉宾邀约函的发出与确认、活动议程的细化对齐,做好第三方供应商的日常联络与现场跟进,确保物料及流程准确交付。
数据基础复盘:负责活动后的基础数据统计、问卷收集及复盘报告的基础素材整理。
三、 产学研协同与双创项目推进(占比 20%)
双创项目协助运营:协助推进青创营、特训营、黑客松等创新项目的班务及现场运营,做好“科创定制班”与“AI训练营”的日常教务与组织工作。
多方信息沟通对接:协助维护与高校、头部企业及社会组织的基础合作关系,做好项目进展的跟进与信息同步。
四、 文书撰写与多媒体内容产出(占比 20%)
基础文案与汇报输出:高质量完成中英文会议纪要、活动简报、新闻通稿的撰写;协助根据业务逻辑制作高规格的汇报/宣讲PPT。
物料与新媒体协作:协同内部设计团队或外部供应商,推进活动主视觉、多媒体海报等宣发物料的打磨与按时交付。