正

CTA临床研究助理(全国)(J16775)

正大天晴| 南京
校招本科
发布于 2026-10-10

职位描述

1. 物资与固定资产管理: 统筹临床运营各办事处办公用品及固定资产的全生命周期管理,建立并维护资产台账,定期组织盘点,确保账实相符、资产安全; 2. 文档与物资管理: 负责办事处行政类文档及临床辅助物资的分类归档、版本管控与借阅登记,保障办公及配套工作合规可追溯; 3. 用章管理: 严格执行公司印章管理制度,负责用章申请审核、登记备案与台账留存,配合内控及审计工作,防范合规风险; 4. 考勤管理: 协助维护外勤人员考勤系统,负责日常考勤异常核对、请假单据初审及月度考勤数据汇总上报,宣导公司考勤制度; 5. 会议管理: 负责运营内部会议、研究中心启动会、现场核查会议的会务组织与协调,包括议程制定、材料筹备、现场保障及会议纪要归档; 6. 培训管理: 协助运营培训全流程组织实施,负责培训资料准备、签到记录、考核成绩汇总、培训档案归档及补训补考督促; 7. 财务对接: 负责区域及办事处费用单据的收集、初审与寄送,跟进财务反馈问题整改及报销异常处理,同步最新财务流程并落地执行; 8. 办公场地管理: 统筹各办事处办公及住宿租房全流程管理,包括房源筛选、合同审批、入住交接、费用核对、设施维护及档案归档; 9. 来访接待: 负责外部合作方、核查稽查人员的来访对接、预约登记与会务保障,维护公司专业对外形象; 10. 综合行政: 承担员工福利发放、名片制作、通知传达等日常行政事务,完成部门及区域交办的临时性综合协调工作。

任职要求

1. 本科及以上学历,药学、护理、生物、行政管理等相关专业; 2. 有临床相关或CTA实习经验优先; 3. 了解 GCP 基础常识,熟练使用 Office 办公软件; 4. 细致严谨,执行力强,沟通协调能力好,能承受一定工作压力。

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