职位描述
1.高效记录与文稿撰写:
负责高管层各类会议(董事会、总经理办公会、项目评审会等)的现场速记工作,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
将口语化的会议发言迅速整理成规范的商务文稿,形成会议决议或待办事项追踪表。
2.商务翻译与跨文化沟通:
协助高管处理国际业务往来,负责日常邮件、技术资料及商务合同的笔译工作。
陪同高管接待外宾或参加国际线上会议,承担交替传译或同声传译任务(视外语等级而定),确保跨文化沟通零障碍。
3.日程管理与行政支持:
统筹协调高管日常工作日程,合理安排差旅行程、商务接待及对内对外联络。
协助起草年度工作总结、讲话稿、汇报PPT等综合性文字材料。
4.信息上传下达:
作为信息枢纽,负责收集、整理各部门动态,协助高管进行跨部门沟通与督办落实。