秘书(J12021)

博众精工| 吴江
校招本科
发布于 2026-03-05

职位描述

1.高效记录与文稿撰写: 负责高管层各类会议(董事会、总经理办公会、项目评审会等)的现场速记工作,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。 将口语化的会议发言迅速整理成规范的商务文稿,形成会议决议或待办事项追踪表。 2.商务翻译与跨文化沟通: 协助高管处理国际业务往来,负责日常邮件、技术资料及商务合同的笔译工作。 陪同高管接待外宾或参加国际线上会议,承担交替传译或同声传译任务(视外语等级而定),确保跨文化沟通零障碍。 3.日程管理与行政支持: 统筹协调高管日常工作日程,合理安排差旅行程、商务接待及对内对外联络。 协助起草年度工作总结、讲话稿、汇报PPT等综合性文字材料。 4.信息上传下达: 作为信息枢纽,负责收集、整理各部门动态,协助高管进行跨部门沟通与督办落实。

任职要求

1.学历背景: 硬性条件:统招985/211院校本科及以上学历,202X届应届毕业生。 专业倾向:中文、新闻传播、英语、翻译、行政管理、法律、历史等人文社科类专业。 2.核心技能: 速记能力:具备扎实的速记功底,手写速记或电脑速录速度需达到一定标准(如:手写速记每分钟>100字,电脑速录>180字/分钟),且能保证较高的还原度。有速记等级证书或相关实践经验者优先。 外语能力:至少精通一门外语(英语或德语、日语、韩语等优先)。 文字功底:具有极强的文字驾驭能力,擅长公文写作和文案创作。需提供在校期间发表的稿件、论文或优秀的课程作品作为佐证。 3.综合素质: 抗压能力:能适应制造业企业快节奏、多任务的工作环境,能接受偶尔的加班和出差。 职业素养:形象气质佳,举止得体,具备极强的保密意识、服务意识和商务礼仪素养。 逻辑思维:思维敏捷,条理清晰,具有较强的时间管理能力和执行力。

相关职位推荐