国外项目综合办主任（PM3级）(J47175)

（1）统筹项目行政、后勤、文秘、接待、印章、证照、车辆、食堂、宿舍、安保、环境卫生等日常运行，保障项目高效、规范、有序运转； （2）负责项目各类请示、报告、总结、会议纪要、汇报材料、新闻宣传、制度文件的起草、审核、印发与归档；落实上级单位公文流转、督办与反馈； （3）组织项目班子会、生产例会、专题会及上级检查、外事调研等重要会议；负责接待方案、现场布置、行程安排、后勤保障与接待记录； （4）负责当地雇员招聘、考勤、薪酬核算、用工管理、培训及沟通协调；处理中外员工关系、劳资纠纷，维护团队稳定； （5）严格执行印章使用审批制度，负责项目公章、证照、资质文件、合同档案、工程资料、人事档案的保管、借阅与归档，确保合规安全； （6）落实海外安全防范、保密管理、舆情防控；参与突发事件（安全、疫情、劳资、舆情等）的应急处置与信息上报； （7）协助开展党建工作、主题活动、工会福利、员工关怀、文化建设、宣传阵地建设，落实国企海外项目党建要求； （8）对接业主、监理、社区及合作单位；负责签证、居留许可、外事报备、人员出入境手续办理与外事纪律执行； （9）服从项目整体安排，承担临时性、专项性工作，确保指令落地、执行到位。

（1）本科以上学历，英语四级，能够用英语进行日常沟通交流； （2）具备3年以上办公室管理或行政综合管理相关工作经验，有海外工作或涉外企业工作经验者优先； （3）熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备良好的文字撰写和文档管理能力； （4）情绪稳定，出色的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力，能有效协调项目内外部关系； （5）具备较强的责任心、抗压能力和团队合作精神，适应项目工作环境； （6）遵守企业文化和职业道德规范； （7）无不良从业记录，无重大疾病，身体健康，能适应长期驻外工作； （8）中交系统内人员优先。