行政前台(J10819)

1. 前台接待：总机接听，访客接待，配合事务所及相关部门参与其他客户接待工作，会议室布置及管理，茶水服务及茶水间管理； 2. 会务支持：会议室预定，客户会议、内部培训、内外集体活动相关配合工作； 3. 差旅管理：机票预订、对账与结算；协议酒店管理、事务所车辆管理及用车行程协调； 4. 收发管理：快递信件邮寄、收取及发放；日常消耗类用品管理与发放； 5. 办公支持: 律师宿舍管理、保洁、司机管理；维护办公室环境，办公室安全；新员工入职支持，座位安排、名牌制作、文具摆放；文具领用管理；文印区管理；事务所期刊、图书、印刷品管理；考勤记录； 6. 办公设备及固定资产的管理、维护、保养，办公设备日常维护、保养；物业对接保修、大楼各项申请；空调、用电及消防安全； 7. 完成上级安排的其他工作。

1.大专及以上学历，专业不限，3年以上行政工作经验； 2.了解前台接待礼仪，大型企业或咨询公司行政前台工作经验优先； 3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程，熟练使用办公自动化设备及办公软件，有一定的文字表达功底； 4. 优秀的团队合作能力，具有高度的责任心和良好的服务意识，工作认真细致、积极主动； 5.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，有较强的保密意识。