职位描述
1. 项目文档与资料管理
- 负责项目全流程资料收集、校对、排版、归档与云端分类管理,包含项目方案、需求文档、变更单、验收材料等,保证项目资料完整可追溯;
- 按时整理项目周报、月报、进度简报,汇总各小组工作内容,协助PM输出官方项目汇报材料。
2. 会议组织与纪要跟进
- 协助安排项目例会、需求评审会、复盘会、跨部门协调会,完成会议室预约、会前资料分发、会议设备调试等会前准备工作;
- 全程做好会议记录,精准梳理待办事项、责任人及截止时间,会后第一时间输出规范会议纪要,并同步跟进决议事项闭环落地。
3. 项目进度跟踪与台账维护
- 协助项目经理跟进项目各节点进度,每日同步任务完成情况,及时同步延期风险、卡点问题,做好风险初步上报;
- 维护项目进度台账、问题台账、需求变更台账,定期核对数据,保证项目进度数据真实准确,辅助项目经理把控整体项目节奏。
4. 跨部门沟通与协同辅助
- 对接研发、设计、运营、业务等多方团队,同步项目需求、任务安排与进度要求,传递项目信息;
- 收集各部门工作反馈,汇总沟通问题,协助项目经理做好多方协同,减少沟通壁垒。
5. 其他项目辅助工作
- 协助开展项目复盘、项目复盘数据统计、流程梳理等基础管理工作;
- 完成项目经理交办的其他项目管理相关临时性工作。