职位描述
1、会议筹备与组织:预约/布置会议室,准备会议材料(打印、分发),调试投影/音响等设备,发送会议通知并确认参会情况 。
2、现场支持与接待:负责会议期间茶水服务、签到引导、秩序维护,协助处理突发状况,提供访客接待与咨询 。
3、记录与纪要整理:全程记录会议内容,会后及时梳理撰写会议纪要,提炼决议事项与待办任务,经审核后归档分发 。
4、行政后勤支持:管理办公用品库存与采购申请,处理快递收发、考勤统计、差旅协助及办公环境日常维护 。
5、文档与档案管理:负责各类行政文件、合同、资料的收集、整理、编号、归档与传递,确保信息流转规范 。