科技公司-行政实习(J20387)

赛力斯| 重庆
实习本科
发布于 2026-07-13

职位描述

1、会议筹备与组织‌:预约/布置会议室,准备会议材料(打印、分发),调试投影/音响等设备,发送会议通知并确认参会情况 。 2‌、现场支持与接待‌:负责会议期间茶水服务、签到引导、秩序维护,协助处理突发状况,提供访客接待与咨询 。 ‌3、记录与纪要整理‌:全程记录会议内容,会后及时梳理撰写会议纪要,提炼决议事项与待办任务,经审核后归档分发 。 ‌4、行政后勤支持‌:管理办公用品库存与采购申请,处理快递收发、考勤统计、差旅协助及办公环境日常维护 。 ‌5、文档与档案管理‌:负责各类行政文件、合同、资料的收集、整理、编号、归档与传递,确保信息流转规范 。

任职要求

1、27、28届应届生,实习时长≥6个月,可全勤,形象气质佳,行政、会务、空乘相关专业优先。 2、技能硬指标‌:熟练使用 Word/Excel/PPT 等办公软件,具备基础公文写作与排版能力,打字速度快(适应速记需求)。 3、素质软实力‌:工作细致严谨(尤其数据与人名核对),沟通协作能力强,具备服务意识、抗压能力及保密意识 。 4、工作特质‌:主动性强,能多任务并行处理,对细节敏感,服从调配 。‌‌

相关职位推荐