赛湖BU-行政服务专员(J20386)

主要负责部门商务接待、会务服务、费用核销及日常行政保障工作，落地各类基础行政事务，保障公司的行政服务和支持。 1、接待来访客户，协调会议室及茶歇安排； 2、组织安排公司级会议，负责会议通知、设备调试及会议记录； 3、领导的餐食、食堂包房预定、领导送餐、每日报刊； 4、管理公司固定资产，定期盘点并更新台账； 5、负责公司日常办公用品、设备及耗材的采购、发放与库存管理； 6、维护办公区域环境卫生，协调物业、保洁等第三方服务； 7、员工宿舍管理及办公室、办公环境的管理维护等。

1、基本素养：认同集团企业文化及管理制度，职业素养良好，工作细致严谨、责任心强，具备较强的服务意识、执行力及应急处置能力，服从工作安排，可灵活适配临时性工作任务。 2、工作能力：具备独立开展行政接待、会务服务工作的能力，熟悉企业商务接待礼仪、会务流程及行政基础工作规范；熟练掌握办公软件操作，可独立完成数据统计、台账制作、资料归档等工作，上手速度快，无长期适应周期。 3、专业经验：有企业行政、商务接待、会务保障相关工作经验者优先，熟悉集团费用报销、结算流程及财务基础规范人员优先，可直接独立承接岗位核心工作。 4、综合素质：具备良好的沟通协调能力、临场应变能力及团队协作能力，谈吐得体、形象气质佳，适配商务接待场景工作需求，能够高效衔接各岗位、各部门对接工作一年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程。