职位描述
1. 负责公司工程建设项目全周期工程文档资料的标准化管控,涵盖设计图纸、招投标文件、合同协议、工程变更、现场签证、验收报告、竣工资料等各类工程文件的收发、登记、流转、归档、台账更新与闭环管理,确保资料完整、规范、可追溯。
2. 负责部门及项目各类会议的筹备、组织、纪要撰写与分发,跟进会议决议事项的落地督办;负责部门各类公文、函件、工作报表的起草、整理、汇总与报送工作。
3. 统筹部门及项目日常行政综合事务,包括部门人员差旅管理、费用报销、办公物资采购与管理、办公环境维护等日常运营工作;对接公司行政、人力、财务、法务等职能部门,高效完成跨部门协同事项。
4. 配合项目团队完成与施工单位、监理单位、设计单位、造价咨询等参建单位的日常沟通对接,做好往来文件、工作通知的传递与进度跟进,保障项目日常办公与建设流程顺畅推进。
5. 完成部门负责人交办的其他工程配套管理与综合事务工作。