职位描述
1. 订单及发货流程跟进:负责公司ERP系统订单录入、信息核对、数据更新,确保订单信息准确无误;实时跟进订单生产、出库、发货全流程,同步物流、到货信息,及时反馈订单异常问题,保障销售订单高效落地。
2. 资质文件与合同资料管理:负责销售类合同、合作协议、对账资料等文件的收集、整理、归档、保管工作,建立规范的资料台账;统筹管理公司投标资质、更新资质信息,保证投标资料完整、有效、可随时调取。
3. 销售会议统筹支持:协助组织销售部门日常例会、复盘会、专项工作会议,负责会议通知下发、参会人员对接、会议场地/设备筹备;做好会议记录、纪要整理、待办事项汇总,跟进会议决议落地跟进,同步相关工作进度。
4. 数据分析与投标辅助工作:定期整理销售数据、订单数据、投标数据,完成数据统计、筛选、汇总及简单分析,输出基础数据报表,为销售运营决策提供数据支撑;协助团队完成投标前期筹备、资料整理、标书辅助编辑、资质装订等投标支持工作,配合完成投标全流程辅助事宜。
5. 其他辅助工作:协助销售团队完成日常运营对接、资料对接、内勤支持等临时性工作,配合部门完成各项销售运营落地事宜。