职位描述
(一)日常行政统筹管理
协助修订、完善办公室行政管理制度及后勤工作规范,监督制度落地执行。统筹日常办公事务,负责办公环境维护、办公用品采购、台账管控、发放及办公设备运维协调,严控行政办公成本。承担公司固定资产、办公用房的台账登记、定期盘点及调配管理工作,保障资产规范管理、账实相符。完善行政、后勤管理制度并落地执行;负责办公用品、办公设备、办公环境日常管理及成本管控;统筹公司固定资产、办公用房台账登记、盘点与调配,实现资产规范化管理。
(二)会务与文秘工作
负责公司总经理办公会、周例会、专题会、年度工作会等各类会议的全流程保障,包含会议方案策划、通知下发、会场布置、会议物资筹备、参会人员对接、会议全程记录、会议纪要撰写、会议决议事项梳理及跟踪督办。协助完成公司各类公文、通知、工作总结、工作计划、汇报材料、新闻稿件等文字材料的起草、校对、排版、报送工作;严格落实公文收发、登记、传阅、归档流程,规范公文管理,保障公司政令畅通。负责各类会议组织、会务保障、会议记录、纪要撰写及决议事项督办;承担公文、工作总结、汇报材料、新闻稿件等文书起草、校对、报送工作;规范公文收发、传阅、归档流程,保障政令畅通。
(三)后勤保障与接待管理
统筹公司后勤服务保障工作,涵盖员工考勤管理、公务用车调度、食堂、宿舍、办公区域物业对接管理,解决员工日常办公、生活配套问题,营造良好的办公和工作氛围。负责上级单位、行业主管部门、合作单位来访调研、检查督导、商务交流等各类接待工作,制定接待方案、规范接待流程,把控接待细节,维护公司对外良好形象。同时配合做好公司各类大型活动、专项检查、团建活动的组织筹备与落地执行工作。负责公务用车、员工考勤、食堂、宿舍、物业等后勤保障工作;统筹上级单位、合作客户来访接待、商务对接工作;牵头落实公司大型活动、专项检查、团建等组织筹备工作,维护企业对外形象。